Jaarlijkse “Ontmoetingsdag Open Doek West-Vlaanderen” op zondag 30 april 2017!

Gaat dit jaar door in Duin en Zee te Oostende en wordt door onze vereniging in goede banen geleid. Voor de avondsessie, worden er tot 300 personen verwacht. Om die dag alles mooi georganiseerd te krijgen is er heel wat mankracht nodig : zoals parkingwacht, onthaal, kassa, bediening, bar en zalen zetten.

Wat valt er allemaal te doen :

Zaterdag 29/04 vanaf 14u00 kunnen we beginnen met alle voorbereidingen :

  • De bar vullen
  • Het podium opslaan
  • De zalen klaarzetten
  • Versieringen aanbrengen

Op zondag 30/04 zitten we met het volgende programma :

  • 9u00 : Bij aankomst worden de mensen gecontroleerd op inschrijving. We verwelkomen ze met koffie/thee, fruitsap en water.
  • 9u30 : Officiële gedeelte van het ontvangst met speeches
  • 10u30 : Kort optreden door een groep 55plussers.
  • 11u30 : Receptie aangeboden door Stad Oostende en Brouwerij Strubbe met Keyte, fruitsap en water.
    -> Nut en vermaak voorziet personeel.
  • 12u45 : Zij die ingeschreven zijn, schuiven aan voor het middagmaal.
    -> Nut en vermaak verzorgt de bediening.
  • 15u30 : Vertrek van de namiddagwandeling.
    -> Nut en vermaak blijven de bar bemannen voor de niet-wandelaars en passen de zalen aan.
  • 17u30 : De wandelaars worden terug verwacht. De bar is open.
  • 18u30 : Start van de proclamatie van de Gouden Meeuw Wedstrijd, waaraan Nut & Vermaak heeft deelgenomen met “CELIBAAT”.
  • Er mogelijkheid voor iedereen om te blijven hangen en nakaarten !

Op maandag voormiddag 01/05:

  • Alles terug in zijn oorspronkelijke staat te herstellen.

 

Nut en vermaakt zoekt vrienden, familie, kennissen om een handje bij te steken deze dagen!
Zodat we alles goed georganiseerd krijgen die dag.

Interesse? Stuur een e-mail naar: nutenvermaakoostende@gmail.com En laat ons weten wanneet je beschikbaar bent & wat je graag zou doen.

Nut en vermaak wil alvast iedereen bedanken voor zijn of haar medewerking!